1. Beschreibung
2. Was bedeutet POP3?
3. Was bedeutet SMTP?
4. Was versteht man unter Email-Weiterleitung (forwarding)?
5. Infos zu Mailinglisten
6. Konfiguration von Outlook

1. Beschreibung:

Elektronisches Versenden oder Empfangen von Nachrichten (Electronic Mail). Die Nachricht kann gespeichert oder ausgedruckt oder sofort beantwortet werden. Zur Verwendung des Systems wird eine elektronische Postadresse, z.B.: MeinName@msn.de benötigt.

2. Was bedeutet POP3?

POP3 = Post Office Protocol 3. Mit Hilfe dieses Protokolls holt sich Ihr Mail-Programm die Emails vom Server ab. Wenn von einem POP3-Account die Rede ist, so ist ein einzelnes Postfach gemeint, von welchem die Email via POP3 geholt werden kann. Auf dem Server entspricht jedes Postfach einer Datei in der alle dazugehörigen Emails gesammelt werden.

3. Was bedeutet SMTP?

SMTP = Simple Mail Transport Protocol. Ein Verfahren mit dem Email versendet werden. Ihr Mail-Programm versendet Email, indem es diese an einen SMTP-Server weitergibt. Dieser kümmert sich dann darum, daß die Email den richtigen Empfänger findet. Zum Versenden von Email müssen Sie den SMTP-Server Ihres Internet Providers in Ihrem Mail-Programm angeben.

4. Was versteht man unter Email-Weiterleitung (forwarding)?

Unter "forwarding" versteht man das automatische Weiterleiten der Email von einer Adresse in ein anderes Postfach. Sie können sich z.B. alle Email welche auf Ihrem Server eingeht automatisch an das Postfach Ihres Internet Providers weiterleiten lassen. Dies hat den Vorteil, daß sie zwar verschiedene Email Adressen besitzen, (die des Servers und die des Providers) aber nur ein Postfach abfragen müssen.

5. Infos zu Mailinglisten

Eine Mailingliste ist ein Diskussionsforum im Internet. Man trägt sich mit seiner E-Mail-Adresse in die Mailingliste ein und ist fortan ein Listenmitglied. Wenn dann ein Listenmitglied an die Listenadresse (die E-Mail-Verteiler-Adresse) schreibt, wird die Mail an alle Listenmitglieder verteilt.

Was ist der Zweck der Mailingliste?
Die Mailingliste ermöglicht eine unkomplizierte Kommunikation zwischen den Listenmitgliedern. Webmaster und Präsidium informieren via Mailingliste über Neuigkeiten. 

Welche Eigenschaften gelten für die Mailingliste?
- Jeder kann sich in die Liste eintragen (öffentliche Mailingliste).
- Die Mails müssen vom Listenverwalter genehmigt/freigegeben werden (moderierte Mailingliste)
- Nur Listenmitglieder können an die Listenadresse mailen (geschlossene Mailingliste)

6. Konfiguration von Outlook

Ein Beispiel zur Konfiguration von Outlook. In unserem Beispiel richten wir eine Adresse des Anbieters GMX ein.

klick auf:

- Menü "Extras"

- "Konten"

- "Hinzufügen" --> "E-Mail"
Jetzt können Sie Ihren Namen eingeben. Dieser Name erscheint, wenn Sie jemanden eine Mail schicken, als Absender.

klick auf:

 

- "weiter" 
"Ich habe bereits eine E-Mail Adresse"  (um Ihre bereits vorhande Adresse zu übernehmen.)
Tragen Sie bitte jetzt Ihre vorhande E-Mail-Adresse in das Feld ein.

- "weiter"

Das Programm fragt nun nach dem "Posteingangsserver" in diesem Falle (bei GMX):

POP3 : pop.gmx.net

SMTP: mail.gmx.net

- "weiter"
Anschliessend benötigen Sie Ihren Kontonamen und das Passwort, z. B.:

Kontoname:  Mister.Mustermann@gmx.de 
Kennwort:    ****** (mindestens 5 Buchstaben)

- "speichern" und "fertigstellen"

 

Fertig! Nun brauchen Sie nur noch unter Outlook auf "Senden/Empfangen" klicken, und schon werden Ihre E-Mails in Outlook übertragen.